Garantía de 

tranquilidad y confianza 

en la protección de datos

Servicios de adaptación LOPD y RGPD 

Consultoría de cumplimiento LSSI Y Comercio Electrónico

Expertos en canales de denuncias y planes de igualdad y acoso.

 

EN COOLABORA LEGAL, OFRECEMOS ASESORÍA EN PROTECCIÓN DE DATOS DESDE 2001.

Expertos en LOPD, RGPD y LSSI

    • ¿Tiene dudas con respecto al cumplimiento normativo en su empresa o sus servicios de mantenimiento LOPD?
    • ¿Su empresa está capacitada para demostrar el cumplimiento normativo en protección de datos? Nuestra consultoría en protección de datos puede ayudarle a responder esto.
Analizamos su gestión información LOPD de forma totalmente gratuita con un informe de estado para su toma de decisiones. Estamos especializados en el cumplimiento efectivo y su gestión basado en modelos ISO: 
 
    • Le ofrecemos una plataforma online multidispositivo para la gestión documental de su LOPD, RGPD y LSSI bajo el principio exigido en la norma del accountability.
    • Servicios de consultoria, adecuación, auditoría y mantenimiento LOPD.
    • Soporte presencial, telefónico, y videoconferencia.
    • Su tranquilidad estará cubierta por nuestro seguro de responsabilidad civil profesional.
 

Gestión de Canales de Denuncias y Protección de Datos

Resolvemos tus dudas sobre la gestión de los canales de denuncias y sobre la protección de datos.

 

CANAL DE DENUNCIAS

¿Qué es un canal de denuncias?

Un canal de denuncias es una herramienta que permite a los empleados, proveedores, clientes o cualquier parte interesada de una organización, reportar de forma confidencial y segura conductas inapropiadas o ilegales dentro de la empresa. Estas denuncias pueden abarcar desde casos de fraude, corrupción, discriminación, acoso laboral hasta el incumplimiento de normativas internas y legales.

¿Cómo funciona un canal de denuncias?

El canal de denuncias está diseñado para permitir una comunicación segura y anónima (si el denunciante así lo prefiere) entre la persona que reporta el incidente y el equipo encargado de investigarlo dentro de la organización. Funciona de la siguiente manera:

  1. Acceso seguro: El denunciante accede al canal, generalmente a través de una plataforma web o un número de teléfono, asegurando que la información compartida esté protegida.
  2. Formulario de denuncia: El sistema solicita los detalles del incidente: descripción, fecha, personas involucradas, y pruebas, si las hubiera.
  3. Anonimato garantizado: Si el canal lo permite, el denunciante puede optar por hacer la denuncia de forma completamente anónima, sin revelar su identidad.
  4. Recepción y análisis: La denuncia es recibida por el departamento de cumplimiento o un equipo externo especializado, que investiga el caso y toma las medidas adecuadas.
  5. Seguimiento: El denunciante puede seguir el estado de su denuncia mediante un código o referencia, garantizando así la transparencia del proceso.

Beneficios de un canal de denuncias:

    • Confidencialidad: Protege la identidad de los denunciantes, lo que fomenta una mayor disposición a reportar irregularidades.
    • Cumplimiento normativo: Facilita a las empresas cumplir con leyes y regulaciones como el RGPD o la normativa de protección de denunciantes de la UE (Directiva (UE) 2019/1937).
    • Prevención de fraudes y malas prácticas: Ayuda a identificar y detener malas conductas antes de que escalen.
    • Mejora la reputación: Una empresa con un canal de denuncias efectivo demuestra su compromiso con la ética y el cumplimiento normativo.
 

Nuestros servicios

Auditorías

Realizar las auditorías obligatorias mediante procesos de verificación, evaluación y valoración de forma periódica, garantiza el cumplmiento que la ley exige.

Formación

Realizar cursos prácticos para la concienciación y formación del personal sobre el tratamiento de datos de carácter personal resulta clave para el cumplimiento y evitar sanciones de la AEPD

Consultoría

Evaluamos el diseño de sus sitemas de información y de los tratamientos de datos que realiza, tras analizar los riesgos iniciales proponemos las medidas necesarias de seguridad para garantizar su cumplimiento normativo.

Planes de igualdad y acoso

Asesoramiento personalizado para la implementación de planes de igualdad y protocolos contra el acoso en tu empresa.

Evaluaciones de impacto

Sólo una correcta evaluación de impacto nos permitirá tomar la decisión adecuada llevando a cabo las medidas oportunas para cumplir con la LOPDGDD y el RGPD.

Soporte jurídico especializado

Contamos con un gabinete jurídico que ofrece asesoría personalizada para cualquier consulta legal que necesite.

Roles de seguridad

La necesaria especialización en la protección de datos conlleva la necesidad de recurrir a especialistas en los diversos ámbitos.

Canal de denuncias y prevención de fuga de datos

Ofrecemos asesoría para establecer un canal de denuncias confidencial en su organización, garantizando la protección de datos y la transparencia.

análisis, evaluación, control y seguimiento

Evaluamos el estado de situación de su empresa.

Analizamos las actividades de tratamiento y su riesgo inicial. 

Presentamos el resultado de los análisis y establecemos una hoja de ruta. 

Le acompañamos en toda la implantación y puesta a prueba de la eficacia de los procedimientos.